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プライバシーポリシー

システムサービス株式会社(以下「当社」)の個人情報保護方針等を紹介するサイトです。

個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
システムサービス株式会社個人情報保護方針
当社は、当社が業務上使用する個人情報について、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報保護に関する法規制等を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、事業活動を行うため以下の個人情報保護方針を制定します。
  1. 当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、セキュリティポリシーを立案し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
  4. 当社は、個人情報の主体である本人が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、個人情報の主体である本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
  5. 当社は、本方針を全従業員に配布し周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

以上

2005年4月制定

最終改定:2024年1月

個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

1. 当社が取り扱う商品・サービス情報等の提供のため
2. ユーザーからのお問い合わせに対応するため
3. アフターサービスに関連するご案内のため
4. ご注文いただいた商品の発送・決済業務のため
5. 商品の企画開発・改良・保守、マーケティングへの活用のため
6. 第三者の運営するツールやサイトから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報を取得し、ご注文情報と照合し広告効果測定のため
7. 代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど、本サービスの利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために、利用態様、氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
8. 重要なお知らせなどユーザーにご連絡が必要と当社が判断をした場合
9. その他サイト運営上必要な付随する目的に利用
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
(1)当社は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. お客さまの同意がある場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
(2)前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

1. 当社があらかじめ当社との間で機密保持に関する契約を締結している会社に、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を開示・提供する場合
2. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
個人情報の照会・修正等
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
アクセス解析ツールについて
当社サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはここをクリックしてください。
プライバシーポリシーの変更
ユーザーの一般の利益に適合し、契約目的に反しない範囲で変更の必要性、変更内容の相当性、その他事情に照らして合理性があるときには、ユーザーに告知することなく裁量によりプライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。
当社が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは本サイト上に掲載したときから効力を生じるものとします。プライバシーポリシーを変更する場合には本サイト上に変更日を明記することとし、変更日以後にユーザーが本サービスを利用されたときは、ユーザーはこの変更に同意したものとみなします。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒171-0021
東京都豊島区西池袋5-1-3
メトロシティ西池袋
システムサービス株式会社お客様サービスセンター
電話番号0120-05-5951
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